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天易示范区综合管理部文书科争创市级“巾帼文明岗”
添加时间:2012-10-29 17:21:22  编辑:龚浩敏  
      近日,从湘潭市“巾帼文明岗”工作推进会上获悉,天易示范区综合管理部文书科被湘潭市城镇妇女“巾帼建功”竞赛活动领导小组正式受理为2012年争创湘潭市“巾帼文明岗”岗位,这标志着综合管理部文书科经过县妇联、示范区妇委会的推荐,顺利进入争创市级“巾帼文明岗”行列,将通过一年的创建,待验收合格后授牌。

      综合管理部文书科由郭敏、周蓉、欧阳赞、罗阗姝、郭利等5名女同志组成的科室。文书处于服务上下、协调各方的特殊位置,她们肩负着上传下达、办文办会、印信管理、档案工作、OA系统办公自动化、门禁管理、接待等重要职能,事无巨细,零散琐碎,工作任务繁重。她们以高效务实的出色完成了各项工作,得到了领导和同事的充分肯定。

      严格办文、严谨办会,练就一支业务精、作风硬的务实型队伍。办文办会是文书科的主要工作职责,承担着上情下达、政令畅通的重要任务。今年1—9月初审把关的各类文件就高达340个(平均每天1个文件),收发各类文件1234份(平均处理文件5份),在公文行文格式、文种运用、用纸类型、幅面尺寸、字体字号、排列规则、装订要求等技术指标严格把关,为示范区制度建设构筑一道安全屏障。同时,作为OA系统的管理科室,文书科做到了带头使用、规范管理、迅速反应。在OA系统里,文书科精心设计了单位文档、公告栏、计划栏等项目,将单位文件、每周计划甚至日常天气情况都通过OA系统进行更新,实现无纸化办公,提高办事效率。

      规范档案、热情讲解,打造一支坐得住、出得场的高效型队伍。为本着对历史负责、对发展负责的原则,文书科牵头组织将原天易示范区前身—易俗河经济开发区成立至现在十多年来分散在示范区五部的档案资料统一进行全面集中系统的整理,目前档案室的文书、会计、照片、声像、基建、业务、特殊载体档案门类完整,密集架、档案柜、温湿度自控仪、扫描仪、去湿机、消毒柜、防磁柜、防盗防火器等设备齐全,今年8月,示范区档案工作规范化管理工作被正式获评省特级。

      创新形式,提升内涵,争创一支素质高、能力强的学习型队伍。每一期的《学习活页》主题明确、信息丰富,成为天易示范区文化建设打造了一个新亮点。“立身以立学为先,立学以读书为本”。用知识充实自己,用知识武装自己是文书科的一个共识。科室内部坚持“每周一学”,由科室成员轮流分享学习经验,“每月一课”,邀请示范区各部门行家里手来科室上课,在学习中共奋进、同发展。

      文书科将通过创建“巾帼文明岗”这一契机,开展“岗村共建”活动,与巾帼农村卫生示范村梅林桥镇石梅村结对帮扶,力所能及帮助、支持结对村工作,为村上做实事,切实解决实际困难。同时,结合“说干就干、干就干好”的天易精神和女性独有的温婉柔情,进一步提升工作能力,增强服务意识,激发干事热情,充分发挥文明岗的文明礼仪作用,真正做到“一个窗口一面旗,一个岗位一颗心”,为示范区发展添翼!
    
 
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